घडीपत्रक-- संवादी प्रशासन ghadipatrak -- SC office

published in
बहुजन एम्प्लॉइज फेडरेशन भूमि अभिलेख शाखा --स्मरणिका 1997

फोल्डर्स प्रकाशित करण्या.. उद्देश

जमीन बाबी.. अद्ययावत व अ..क माहिती ठेवण्या.. महत्त्वपूर्ण काम भूमी अभिलेख विभागामार्फत केले जाते. ब्रटीश अमदानीमध्ये शंकु व साखळी यां.. सहाय्याने केले जाणारे मोजणी काम त्यानंतर प्लेन टेबलने केले जाऊ लागले. आता दुर्बिन मोजणी करण्यासाठी अत्याधुनिक डिजीटल दुर्बिन यंत्र आपल्याकडे आहे. राज्यातील जिल्ह्या.. ठिकीणी सर्व कार्यालयांमध्ये झेराक्स मशीन बसविल्या असून लवकर.. त्यां.. उपयोग शासकीय कामाशिवाय अर्जदाराना नकला दणेसाठी करता येईल. भूमी अभिलेखां.. संगणकोकरण करण्या.. कामही वेगाने ..लु असून त्या.. फायदा निशि.त.. जनतेला त्यां.. कामे लवकर होण्यासाठी होईल. एकंदर पाहता भूमी अभिलेख विभागामध्ये सध्या मोठ्या प्रमाणावर स्थित्यंतर ..लु आहे. या वेगाने घडणार्या बदलां.. व आधुनिक तंत्रा.. माहिती खात्यातील सर्वाना असणे अगत्या.. आहे.

जमाबंदी आयुक्त, पुणे कार्यालयातून आपले कार्यालयांना सू..ना, माहिती देण्यासाठी वेळोवेळी पारिपत्रके काढली जातात. यापुढे अशी परिपत्रके या फेल्डर.. स्वरुपात आपल्याकडे पो..विण्या.. मानस आहे. फोल्डर मध्ये दरमहा येणार्या माहितीमुळे आपल्याला प्रशिक्षण मिळून आपल्या दैनंदिन कार्यालयीन कामा.. कार्यक्षमता वीढावी हा महत्त्वा.. उद्देश या फोल्डर प्रकाशना.. मागे आहे.“ त्यामुळे विलंब टाळा कार्यक्षम व्हा .” हे ब्रिदवाक्य म्हणून फोल्डरसाठी निवडण्यात आले आहे. या बोधवाक्यामुळे आपले स्वतः.. कार्यक्षमतेमध्ये वाढ या अपेक्षेसह हा प्रथम अंक प्रकाशीत करण्यात येत आहे. आपापल्या कार्यालयांना विलंब टाळण्यासाठी व जनतेला सहकार्य देण्यासाठी आपण काय काय करता त्या.. नोंद वरिष्ठांमार्फत आम..कडे पाठवावी .

परिपत्रक

आम.. असे निदर्शनास आले आहे की, कर्यालयीन प्रमुख, नियंत्रण अधिकारी, विबाग प्रमुख यांनी त्यां.. अधिनस्थ कार्यालयावर नियंत्रण ठेवणेसाठी कोणतीही प्रभावी पद्धत प्र..लीत नाही. सर्व कार्यालयांनमध्ये विविध बाबींसाठी वेगवेगळ्या नोंद वह्या ठेवाण्यात आलेल्या आहेत. परंतु सदर नोंदवह्यां.. तपासणी दरमहा कार्यालय प्रमुख यां..कडून केली जात नाही. तसे.. नियंत्रण अधिकारी व विभाग प्रमुख यांना त्यां.. अधिनस्थ अधिकीर्यांनी सदर.. तपासणी केल्या.. समजण्यासाठी कोणतीही पद्धत सध्या प्र..लीत नाही. त्यामुळे अधिनस्थ कर्यालयाकडून महत्वा.. संदर्भामध्ये झालेल्या कार्यवाही.. माहिती नियंत्रण अधिकरी येंना तपासता येऊ शकत नाही.

सर्व अधिकार्यां.. स्वतः.. कामा.. कार्यक्षमता वाढावी व त्यां.. अधिनस्थ कामावर सुयोग्य नियंत्रण रहावे तसे.. त्यांनी तपासणी केलेल्या बाबीं.. त्यां.. वरिष्ठांना सुलभतेने दखल घेता यावी, या दुहेरी उद्देशाने प्रतेक अधिकार्या.. काम थोडेफार वेगळे असल्याने प्रतेका.. नियंत्रण नोंदवही थोडीफार वेगळी असेल. प्रतेक अधिकार्याने त्या.. कामा.. दृष्टीने इतर सहकारी व वरिष्ठ अधिकारी यां..शी .. करून आपआपल्या नियंत्रण नोंदवही.. नमुना ठरवावा. तालुका निरीक्षक भूमी अभिलेख यां.. नियंत्रन नोंदवहीमध्ये त्यां.. कार्यालयातील इतर सर्व नोंदवह्यां.. नोंद करावी. वरिष्ठ अधिकारी यांनी त्या.. नियंत्रन नोंदवहीमध्ये त्यां.. अधिनस्थ असलेल्या कार्यालय प्रमुख यां.. नियंत्रण नोंदवह्यां.. नोंद घ्यावी. नमुन्यासाठी जमाबंदी उपयुक्त (स.सा) पुणे यां.. नियंत्रन नोंदवही या सोबत दिली आहे. मात्र का. अ. इ. ४ यां.. नियंत्रण नोंदवहीमध्ये लोकआयुक्त संदर्भ, विधान सभा प्रश्न, शासनाकडे सादर केलेल्या प्रस्तवां.. नोंदवही इ. नावे आहेत.

यावरून ज.उ.आ. आणि का.अ. यां.. नियंत्रण नोंदवहीमधील वेगळेपणा समजून येईल.

आपल्या कार्यालयातील सर्व नोंदवह्यां.. दरमहा ज्या त्या अधिकार्याने स्वतः.. सोईने वेळे.. वेळी तपासणी करावी असे अपेक्षीत आहे. सदरहू नोंदवह्या तपासताना साप्ताहिक गोषवारे काढले आहेत काय ? शिल्लकी प्रकरणां.. तपशील कालावधी नुसार दिला आहे काय ? शिल्लक संदर्भा.. अनुक्रमांक नमुद केले आहेत काय ? संदर्भ निकाली करताना कामा.. तीव्रता, महत्व, कालावधी लक्षात घेऊन योग्य प्रकारे निकाली केले आहेत काय ? इत्यादी गोष्टीं.. खात्री करावी. अशा प्रकारे तपासलेल्या नोंदवहीबाबत नियंत्रण नोंदवहीत योग्य तो शेरा ठेवावा. ( नमुना पाहा )